Regulamin  korzystania z wczasów i wycieczek

przez Słuchaczy Kieleckiego  Uniwersytetu Trzeciego Wieku „Ponad Czasem”

 

Zapisy

1. Wczasy, wycieczki kilkudniowe planowane przez Zarząd Kieleckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku „Ponad Czasem” (dalej UTW) organizowane są przez wybrane biura obsługi ruchu turystycznego (dalej organizator).

2. Z wyjazdów na wczasy i wycieczki krajowe i zagraniczne planowanych przez UTW          w pierwszej kolejności mogą skorzystać:

1. Słuchacze naszego uniwersytetu, którzy uregulowali składkę na dany rok akademicki (dalej uczestnik);

2. w przypadku wolnych miejsc:

• Słuchacz może zaprosić członka rodziny;

• osoby, nie będące Słuchaczami naszego uniwersytetu;

1. Osoby zainteresowane wyjazdem zgłaszają telefonicznie swój udziału u opiekuna danej grupy  podając nazwisko i imię, nr legitymacji, nr telefon i datę urodzenia:

1. w przypadku dużego zainteresowania  wyjazdami opiekun sporządza listę rezerwową.

1. Przy zapisach, które stanowią formę zawarcia umowy, uczestnik wpłaca zaliczkę              u organizatora w wysokości przez niego  ustalonej.

 

Koszty, warunki płatności i rezygnacji

1. Cenę wczasów lub wycieczki oraz wykaz świadczeń ustala organizator, czyli biuro obsługi ruchu turystycznego w porozumieniu z przedstawicielem Zarządu UTW.

2. Zaliczka lub wpłata rozliczeniowa wpłacana jest w kasie lub na konto organizatora         w wysokości i terminie ustalonym również przez organizatora.

3. W przypadku uregulowania zaliczki lub wpłaty rozliczeniowej przelewem, osoba wpłacająca powinna w tytule przelewu podać nazwisko i imię, termin  i miejscowość  docelową, z zaznaczeniem czy jest to zaliczka czy wpłata rozliczeniowa. 

4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wycieczce lub turnusie wczasowym należy powiadomić organizatora, który ustala warunki rezygnacji zawarte przy zapisach.

 

Ubezpieczenie

1. Organizator wczasów lub wycieczki, czyli biuro obsługi ruchu turystycznego, przedstawia w ofercie rodzaj ubezpieczenia i ubezpiecza osoby zapisane na liście uczestników.

2. Organizator podaje także informację o możliwości dodatkowego ubezpieczenia od kosztów rezygnacji.

3. Każda wyjeżdżająca osoba zobowiązana jest do złożenia oświadczenia, że bierze odpowiedzialność za stan swojego zdrowia wraz ze wskazaniem osoby do powiadomienia w przypadku zaistnienia takiej konieczności. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.

Obowiązki uczestnika

1. Uczestnik wycieczki/wczasów zobowiązany jest do przestrzegania zasad kulturalnego zachowania, respektowania praw innych uczestników oraz stosowania się do poleceń opiekuna grupy oraz dbania o dobry wizerunek seniora w kraju i za granicą.

2. Uczestnik wycieczki/wczasów zobowiązany jest do posiadania dokumentów: dowodu osobistego, legitymacji rencisty lub emeryta, dokument tożsamości  a przy wyjazdach zagranicznych, Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego.

3. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich przepisów hotelowych, celnych, dewizowych, paszportowych.

4. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za osobisty sprzęt uczestnika, biżuterię, bagaż, pieniądze lub dokumenty zagubione lub uszkodzone.

Organizacja wyjazdu

1. Każda  grupa wyjazdowa ma przydzielonego  opiekuna. Do obowiązków opiekuna grupy należy czuwanie nad realizacją i przebiegiem pobytu na wczasach lub na wycieczce, stosownie do ustaleń zawartych w umowie. Opiekun grupy jest w stałym kontakcie z organizatorem i sporządza listę uczestników. Przy dużych grupach opiekun może mieć pobyt bezpłatny. W pierwszej kolejności na opiekuna grupy są wyznaczani członkowie Zarządu naszego uniwersytetu.

2. Kolejność zajmowania miejsca w autokarze:
   a. jedynym i niezmiennym kryterium zajmowania miejsc w autokarze jest data wpłaty zaliczki (KP, przelew),
   b. uczestnicy wsiadają według listy sporządzonej i  odczytywanej przez opiekuna grupy,
   c. jeżeli uczestnik wyjazdu chce zająć miejsca sąsiadujące ze sobą (np. małżeństwa, przyjaciółki)  musi zaplanować tę sytuację
   i poinformować o tym w chwili dokonywania wpłaty zaliczki za wyjazd na wczasy lub wycieczkę.

3. Zakwaterowanie w hotelu, sanatorium, ośrodku wczasowym odbywać się będzie na podstawie sporządzonej przed wyjazdem listy uczestników, zawierającej strukturę pokoi (pokoje jedno-, dwu- i trzyosobowe), potwierdzonej przez gestora bazy noclegowej.

​

Regulamin zatwierdzony przez Zarząd obowiązuje od 15.12.2022 r.