Regulamin funkcjonowania Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Kieleckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku „PONAD CZASEM”

§ 1.                                                                                                                         

Postanowienia ogólne

1. Komisja Rewizyjna zwana dalej Komisją zgodnie z § 24 Statutu Stowarzyszenia jest organem władzy Stowarzyszenia i jako organ kontroli wewnętrznej, powołany do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia, jest odpowiedzialna przed Walnym Zebraniem Członków Stowarzyszenia.

2. Szczegółowy zakres uprawnień i obowiązków oraz tryb postępowania Komisji, określa  Statut Stowarzyszenia, niniejszy Regulamin a także przepisy prawne w zakresie kontroli.

§ 2.

Struktura organizacyjna

1. Komisja składa się z trzech członków wybranych na 4 – letni okres kadencji władz Stowarzyszenia.

2. Komisja na pierwszym spotkaniu wybiera spośród siebie przewodniczącego i sekretarza.

3. W przypadku zmniejszenia się liczby członków poniżej 3 osób, Komisja uzupełnia swój skład wg zasad określonych w Statucie.

4. Przewodniczący Komisji:
   a. reprezentuje Komisję oraz organizuje jej pracę
   b. zwołuje i przewodniczy posiedzeniom
   c. zarządza kontrole
   d. składa na Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia sprawozdania z prac Komisji wraz z oceną działalności Zarządu w tym corocznych sprawozdań merytorycznego i finansowego

5. Obecność na posiedzeniu Komisji jej członków jest obowiązkowa. O niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Komisji należy powiadomić niezwłocznie zwołującego posiedzenie. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego obowiązki przejmuje Sekretarz.

6. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który podpisują obecni na posiedzeniu członkowie Komisji.  

7. Protokół zawiera w szczególności datę posiedzenia, porządek obrad, opis przebiegu dyskusji, wykaz uchwał,  wykaz dokumentów podlegających kontroli oraz wyniki przeprowadzonych kontroli.

8. Protokół sporządza osoba wyznaczona przez przewodniczącego obrad.

9. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia/wnioski w formie uchwał.

10. Uchwały Komisji podejmowane są zgodnie z zasadami ustalonymi w Statucie Stowarzyszenia. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decyduje głos przewodniczącego obrad
11. Sekretarz Komisji
a) prowadzi bieżącą korespondencję
b) prowadzi dokumentację

        12. Komisja sygnuje dokumenty w następujący sposób:

a) Uchwały: Uchwała KR nr/ kolejny numer/rok

b) Protokoły kontroli: Protokół KR nr/kolejny numer /rok

c) Protokoły z posiedzeń – Protokół KR nr/kolejny numer /rok

§ 3.

Prawa i obowiązki Komisji Rewizyjnej

1. Komisja ma prawo uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia z  głosem doradczym:
   a) na własne żądanie
   b) na zaproszenie Zarządu

2. Komisja na dwa tygodnie przed rozpoczęciem kontroli w siedzibie Stowarzyszenia zawiadamia Zarząd o terminie i zakresie kontroli.

3. Członkowie Komisji mają obowiązek dokonywania:
   a) obiektywnej i rzeczowej oceny pracy Zarządu
   b) przestrzegania tajemnicy służbowej, także po zakończeniu kadencji
   c) prowadzenia dokumentacji z wykonywanych czynności kontrolnych i przekazania jej członkom Komisji Rewizyjnej następnej kadencji.

4. Komisja ma prawo żądania od Zarządu pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw a Zarząd zobowiązany jest udostępnić Komisji dokumentację Stowarzyszenia, która ma być przedmiotem kontroli.

5. Komisja ma prawo zgłaszać uwagi do sprawozdań Zarządu.

6. Komisja składa na Walnym Zebraniu Członków sprawozdanie ze swojej działalności, zalecenia pokontrolne i wniosek w sprawie absolutorium dla Zarządu.

7. Posiedzenia Komisji organizowane są w siedzibie Stowarzyszenia.

8. Członkowie Komisji mogą pełnić dyżury w siedzibie Stowarzyszenia według ustalonego harmonogramu, w czasie których przyjmują słuchaczy i ich wnioski i uwagi.

 § 4.

    Zadania i sposoby realizacji

1. Zadania Komisji określa Statut Stowarzyszenia i jest to w szczególności:

a. Kontrolowanie całokształtu działalności statutowej na podstawie:

- Protokołów z posiedzeń Zarządu oraz jego Uchwał

- Budżetu Stowarzyszenia

 - Sprawozdania merytorycznego

 - Zawartych umów i porozumień  

- Dokumentów pozwalających na ocenę terminowości i prawidłowości opłacania          składek członkowskich

b. Kontrolowanie całokształtu gospodarki finansowej za rok obrachunkowy zgodny              z rokiem księgowym, na podstawie:

- Dokumentów finansowo-księgowych (raportów kasowych, faktur, wyciągów bankowych i deklaracji podatkowych)

- Sprawozdania finansowego i dodatkowych informacji (bilans i  rachunek zysków             i strat)

- Ksiąg rachunkowych

2. Komisja  przedstawia Zarządowi protokoły z przeprowadzonych kontroli wraz z wnioskami    i zaleceniami pokontrolnymi. Komisja ma prawo żądać sprawozdania z realizacji wniosków pokontrolnych.

3. Protokół z przeprowadzonej kontroli zawiera:  datę i przedmiot kontroli, nazwiska osób przeprowadzających kontrolę oraz osób obecnych podczas kontroli, wykaz dokumentów, na podstawie których wydano ocenę i wynik kontroli, podpisy osób przeprowadzających kontrolę oraz osób obecnych przy kontroli.

4. W przypadku stwierdzenia w toku kontroli nieprawidłowości Komisja ma obowiązek zabezpieczyć odpowiednie dokumenty i niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Prezesa Stowarzyszenia.

5. Komisja ma prawo przeprowadzania innych działań kontrolno-sprawdzających zleconych przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia lub członków Zarządu.

​

Regulamin został uchwalony przez Komisję w dniu 15 luty 2025 r. i wchodzi w życie w dniu jego uchwalenia na czas nieokreślony.